Office 365: Jak stworzyć listę dystrybucyjną?
Tworzenie listy dystrybucyjnej w Microsoft 365 to szybki sposób na usprawnienie komunikacji w organizacji i zarządzanie większymi grupami odbiorców z jednego adresu e‑mail. W poniższym poradniku krok po kroku pokazujemy, jak utworzyć taką listę w panelu administracyjnym Office 365, na co zwrócić uwagę oraz jakie uprawnienia są wymagane, aby poprawnie przeprowadzić cały proces.
Aby utworzyć listę dystrybucyjną w usłudze Office 365, postępuj zgodnie z poniższymi krokami. Pamiętaj, że niektóre szczegóły mogą się różnić w zależności od Twojej roli i interfejsu użytkownika, ponieważ Microsoft czasami aktualizuje swoje usługi. Poniżej znajdziesz ogólny przewodnik:
Zaloguj się do portalu administracyjnego Office 365: Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do portalu administracyjnego Office 365 pod adresem https://admin.microsoft.com.
1.
Przejdź do usługi Exchange
Kliknij na ikonę usługi Exchange w dashboardzie. Możesz znaleźć ją na głównej stronie portalu administracyjnego.
2.
Przejdź do Centrum Administracyjnego Exchange
Po zalogowaniu do usługi Exchange przejdź do Centrum Administracyjnego Exchange. W tym miejscu znajdziesz zaawansowane opcje administracyjne.
3.
Otwórz listy dystrybucyjne
W menu po lewej stronie wybierz zakładkę "Grupy", następnie wybierz "Listy dystrybucyjne"
4.
Stwórz nową listę dystrybucyjną
Kliknij przycisk "Nowa lista dystrybucyjna". Podaj nazwę nowej listy, oraz wybierz odpowiedni typ. W przypadku listy otwartej dla wszystkich, będzie to typ "Ogólna", w przypadku listy ograniczonej do określonych użytkowników, będzie to "Zabezpieczona".
5.
Dodaj odbiorców do listy
Dodaj członków listy dystrybucyjnej, tj. adresy e-mail osób, które mają być uwzględnione na liście.
6.
Zapisz zmiany
Po uzupełnieniu wszystkich informacji kliknij „Zapisz" lub „Utwórz" w zależności od interfejsu.
7.
Przetestuj
Po utworzeniu listy dystrybucyjnej sprawdź jej dostępność, wysyłając testową wiadomość e-mail.
8.
Zarządzaj listą dystrybucyjną
W razie potrzeby możesz edytować lub dodawać nowych członków do listy, korzystając z opcji zarządzania listą dystrybucyjną w panelu administracyjnym.
Pamiętaj, że dostęp do niektórych funkcji może wymagać uprawnień administratora usługi Office 365. Jeśli nie posiadasz odpowiednich uprawnień, skontaktuj się z administratorem swojej organizacji.
