Office 365: Profesjonalne stopki w Outlook Web
Dodanie firmowej stopki e‑mail w Outlook Web to prosty sposób na ujednolicenie komunikacji, budowanie profesjonalnego wizerunku oraz spełnienie wymogów organizacyjnych. W tym krótkim poradniku pokazujemy, jak krok po kroku stworzyć lub edytować podpis w Outlooku w ramach Microsoft 365, gdzie znaleźć odpowiednie opcje i na co zwrócić uwagę, aby stopka była poprawnie stosowana w każdej wysyłanej wiadomości.
Aby dodać lub edytować stopkę w programie Outlook Web w ramach Office 365, wykonaj następujące kroki:
1.
Zaloguj się do Outlook Web
Wejdź na stronę Outlook Web i zaloguj się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających Office 365.
2.
Otwórz ustawienia
Po zalogowaniu się kliknij na ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu, aby otworzyć ustawienia.
Gdzie znaleźć ustawienia poczty?
3.
Przejdź do ustawień poczty
W oknie ustawień wybierz zakładkę „Poczta", która znajduje się po lewej stronie.
4.
Edytuj lub dodaj stopkę
W menu po lewej stronie znajdź i wybierz „Redagowanie i odpowiadanie" lub podobną opcję, w zależności od wersji Outlook Web.
Następnie znajdź sekcję „Podpis e-mail". Tutaj możesz utworzyć nową stopkę lub edytować istniejącą.
W polu edycji stopki możesz używać formatowania tekstu, wstawiać linki, obrazy i inne elementy, które chcesz umieścić w stopce.
Kroki do utworzenia stopki
5.
Zapisz zmiany
Po zakończeniu edycji stopki, upewnij się, że klikasz „Zapisz" lub podobny przycisk, aby zachować zmiany.
Umiejscowienie przycisku zapisu
Pamiętaj, że stopka będzie automatycznie dołączana do każdej wysłanej wiadomości e-mail. Jeśli chcesz, aby stopka była różna dla różnych kont e-mail skonfigurowanych w Outlook Web, będziesz musiał skonfigurować stopkę osobno dla każdego konta.
Jeśli nie widzisz opcji dodania lub edycji stopki, może to oznaczać, że twoja organizacja ma zdefiniowane polityki dotyczące stopki e-mail, które uniemożliwiają indywidualną zmianę przez użytkowników. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem systemu IT w swojej organizacji.
